Картотеки

Для того чтобы организация нормально функционировала, мало просто набрать людей и определить для них рабочие задачи. Важно также, чтобы компания могла с легкостью взаимодействовать с различными проверяющими органами и многочисленными ведомствами, осуществляющими контроль за деятельностью вашей компании. Именно поэтому столь ценны специалисты, выполняющие так называемую бумажную работу, которая позволяет не только своевременно выдавать зарплату и отправлять отчеты в налоговую, но и сохранять идеальный порядок в документах. Правда, для этого делопроизводителю не обойтись без шкафа для картотеки.

Почему стоит отдать предпочтение металлическим картотечным шкафам?

Несмотря на то что многие документы сейчас можно не распечатывать, а просто хранить их в электронном виде, все равно огромная часть бумаг должна присутствовать в организации именно «живьем». К бесконечному перечню таких документов можно отнести:

• трудовые книжки и прочие документы сотрудников;
• различные карточки и личные дела работников предприятия;
• архивы документов, которые невозможно перенести в электронную базу данных;
• журналы контроля и учета финансов и т. д.

Стоит понимать, что купить шкаф-картотеку, изготовленную из металла, означает защитить ценные документы от возможного пожара. Именно поэтому необходимо отказаться от хранения бумаг в ящиках офисных столов и обычных шкафах, поскольку там документы практически не защищены от повреждений. А если учесть, что редкие или архивные бумаги иногда существуют лишь в одном экземпляре, получается, что хранение их в непредназначенном для этого месте является просто-напросто халатностью, которая способна привести к серьезным проблемам.

Ключевые характеристики металлической картотеки для документов

Производители предлагают купить картотеки в Москве, изготовленные в разных форматах. Встречаются шкафы для небольших документов, а также целые сейфы, куда можно спрятать весь архив организации. Но наиболее удобные картотеки выполняются по формату стандартного листа бумаги А4. А вот количество секций для хранения может быть абсолютно любым.

Среди наиболее важных особенностей любой картотеки можно назвать:

• материал изготовления — металл;
• устойчивость к механическим воздействиям;
• огнестойкость;
• возможность запирать одну или несколько секций на ключ;
• надежность в эксплуатации.

По своей сути, металлическая картотека для бумаг — своеобразный сейф заданного размера, используя который владелец предприятия сможет быть уверен в том, что с документами гарантированно ничего не случится.

Купить картотеку металлическую стоит также тем, кто желает быть уверен в сохранности своего имущества. Нередко в таких специализированных шкафах хранятся ценные документы, потеря или кражах которых могут привести к серьезным и неприятным последствиям. Хитроумные замки, которыми производители снабжают свои изделия, вполне могут защитить документы от посторонних посягательств.

Наш каталог содержит всевозможные варианты шкафов для хранения документов, изготовленные разными компаниями. Среди имеющегося многообразия вы без труда подберете именно ту картотеку, использование которой будет максимально легким и комфортным. В случае если вы будете испытывать определенные трудности с выбором подходящей модели, вы всегда сможете обратиться к нашим консультантам за подсказкой.